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Ouvert aux opportunités

Gaël Palie

ITSM & Application Manager

Gestion des incidents majeurs et des problèmes • Intégration applicative • Automatisation & IA

Quand une application critique tombe dans une banque, quelqu'un doit prendre la main : ouvrir le pont de crise, aligner les équipes techniques, tenir informés le métier et le régulateur, puis s'assurer que l'incident ne se reproduira pas. C'est mon métier depuis plus de dix ans sur la place financière luxembourgeoise.

15+
ans d'expérience IT
2015
sur la place financière luxembourgeoise
ITIL 5
certifié, plus Practitioner Incident Management
P1 / P2
gestion de crise en environnement régulé

01

Ce que j'apporte

Trois métiers qui se répondent : tenir un service quand il tombe, le faire fonctionner au quotidien, et lui retirer le travail répétitif.

Gestion des incidents majeurs et des problèmes

Quand un service critique tombe, quelqu'un doit prendre la main.

Ouvrir le pont de crise, coordonner les équipes techniques, tenir informés le métier et le régulateur, puis conduire l'analyse de cause racine pour que l'incident ne revienne pas. Dix ans de P1/P2 dans des banques luxembourgeoises soumises à DORA et supervisées par la CSSF.

  • ITIL 5
  • ITIL 4 Practitioner
  • ServiceNow
  • P1 / P2
  • Post-incident review
  • DORA · CSSF

Intégration applicative

Une application ne vit pas seule : elle tient par ce qui la relie au reste.

Installer, déployer, maintenir et superviser les applications métier ; être le point de contact unique entre le métier, les équipes techniques et les éditeurs. Du catalogue de services aux SLA, des pipelines CI/CD aux mises en production : le travail qui fait qu'un applicatif est exploitable, et pas seulement livré.

  • Oracle WebLogic
  • WebCenter Content
  • eFront
  • Azure DevOps CI/CD
  • Sécurisation applicative
  • SLA / OLA

Automatisation & IA

Ce qu'une machine peut faire deux fois, elle doit le faire seule.

Le reporting ITSM manuel devenu flux automatisé, les tâches d'exploitation confiées à un ordonnanceur, les déploiements passés en pipeline. J'applique la même logique à l'IA générative : des processus conçus autour d'elle puis automatisés, des serveurs MCP implémentés pour brancher un assistant sur des outils réels, et des modèles éprouvés aussi bien en auto-hébergement que chez les grands fournisseurs. Le homelab sert de terrain d'essai ; ce site en est un produit.

  • Serveurs MCP
  • IA générative
  • OCR Tesseract
  • Modèles locaux & cloud
  • Reporting automatisé
  • Autosys · Tivoli · UC4
  • Docker · Unraid

02

Profil

Spécialiste IT Service Management avec plus de 15 ans d'expérience professionnelle dans le secteur financier, dont les grandes banques luxembourgeoises et les institutions européennes. Mon terrain : la gestion des incidents majeurs, le problem management et l'amélioration continue des services.

Certifié ITIL 5 et ITIL 4 Practitioner en gestion des incidents, j'apporte une approche structurée, autonome et orientée résultats, avec une vraie exigence de communication et un focus permanent sur l'excellence opérationnelle et la conformité.

Je travaille au quotidien dans des environnements soumis à DORA et supervisés par la CSSF : la traçabilité, la qualité des post-mortems et la fiabilité du reporting n'y sont pas des options.

Le reste du temps, j'automatise. Le reporting ITSM répétitif, les tâches d'exploitation, les déploiements - et mon propre outillage, sur un homelab qui me sert de terrain d'essai pour les technologies que je croiserai ensuite en production. C'est là que j'ai appris à faire travailler des assistants IA pour moi plutôt que de les regarder de loin.

Français
Langue maternelle
Anglais
Courant
  • Résilient et calme sous pression, en particulier en gestion de crise
  • Coordination temps réel des incidents et suivi des causes racines
  • Rigoureux : respect strict des processus et procédures ITIL
  • Communicant constructif : je challenge les processus et propose des améliorations
  • Capable de formaliser et structurer les procédures ITSM pour la traçabilité et la conformité
  • Esprit d’équipe et posture de coach
  • Autonome et proactif
  • Solide compréhension IT, infrastructure comme applicatif

03

Parcours

Onze années de missions sur la place financière luxembourgeoise.

  1. Application Manager

    Depuis mai 2026

    IT Family · Consultant freelance

    Client : Banque luxembourgeoise (confidentiel)

    • Maintien en conditions opérationnelles (run) des applications sous ma responsabilité : disponibilité, performance et stabilité, en interface entre le métier, les équipes techniques et les éditeurs.
    • Mise en place de l'authentification multifacteur (MFA) sur une application Oracle WebLogic : cadrage, phases de test et déploiement en production.
    • Pilotage de la montée de version d'Oracle WebCenter Content, des tests à la mise en production.
    • Migration du stockage objet S3 d'un datacenter vers un autre, en coordination avec les équipes infrastructure et le métier.
    • Analyse et résolution des incidents applicatifs, coordination des actions correctives avec les équipes internes et les prestataires externes.
    • Application Management
    • Oracle WebLogic
    • WebCenter Content
    • MFA
    • Stockage S3
    • Run & projets
  2. IT Major Incident Manager

    Août 2024 - Avr. 2026

    STRAS Luxembourg · Consultant

    Client : BIL

    • Pilotage de la gestion des incidents majeurs : coordination des équipes techniques et communication en temps utile vers les parties prenantes et les autorités de régulation (CSSF).
    • Conduite de l'analyse des problèmes et de l'amélioration continue des processus ITSM en accord avec les bonnes pratiques ITIL ; contribution active à la documentation de processus et à la gouvernance IT.
    • Rôle de référent ITIL : support à la conformité aux SLA/OLA, accompagnement des membres de l'équipe et supervision de l'usage des outils (ServiceNow) en environnement régulé (DORA, standards internes).
    • Réalisation des analyses de cause racine et ouverture des enregistrements de problème ; suivi actif des incidents récurrents pour améliorer la fiabilité du service.
    • Application homogène des processus ITIL et diffusion de la culture ITIL auprès des équipes techniques.
    • Animation des revues post-incident et définition des plans d'action pour réduire les risques futurs.
    • Major Incident
    • Problem Management
    • ServiceNow
    • DORA
    • CSSF
    • ITIL 4
  3. IT Major Incident Manager

    Oct. 2023 - Avr. 2024

    CTG Luxembourg PSF · Consultant

    Client : ex-RBC

    • Pilotage de la résolution des incidents critiques P1/P2 : escalade, coordination et communication avec l'ensemble des parties prenantes.
    • Revue de la documentation des incidents et transition maîtrisée vers le Problem Management.
    • Conception de tableaux de bord et de reporting automatisé pour les processus ITSM : incidents, changements et demandes de service.
    • Mise en place d'un processus de communication standardisé pendant les incidents, pour améliorer la transparence et réduire le temps de résolution.
    • Pilotage de la sécurisation des lignes MFT TA Gateway en trois niveaux : whitelisting des adresses IP clientes, authentification SSH à deux facteurs (clé et mot de passe), puis chiffrement GPG de bout en bout.
    • P1 / P2
    • ServiceNow
    • MFT TA Gateway
    • GPG · 2FA
    • Reporting
    • Communication de crise
  4. IT Application Team Leader

    Janv. 2022 - Oct. 2023

    CTG Luxembourg PSF · Consultant

    Client : Northern Trust

    • Tenue rigoureuse des enregistrements d'incidents dans ServiceNow, au service de la prise de décision par la donnée et de l'amélioration continue.
    • Fourniture de services entièrement documentés, tenus à jour tout au long de leur cycle de vie et alignés sur les bonnes pratiques ITIL 4.
    • Rédaction de nouveaux tableaux de bord et de rapports planifiés pour les équipes L2/L3 sur les processus Incident, Request, Change et Problem dans ServiceNow.
    • Travail sur le catalogue de services pour différents Configuration Items (CI) afin de rédiger de nouveaux SLA pour les activités de support.
    • Pilotage, en tant que team leader, de l'onboarding de six consultants à l'occasion d'un nouveau contrat CTG/NSI : intégration dans l'équipe et montée en compétence sur le périmètre applicatif.
    • Team Leading
    • Onboarding équipe
    • ServiceNow
    • Catalogue de services
    • SLA
    • ITIL 4
  5. IT Application Engineer

    Juin 2021 - Déc. 2021

    KPMG Luxembourg · Interne

    • Collaboration avec les chefs de projet, business owners, service owners, partenaires de services managés, équipes opérationnelles et tierces parties pour garantir la conformité des livraisons de projet.
    • Rôle de chef de projet technique et interface avec les éditeurs sur les incidents, correctifs et nouvelles versions.
    • Déploiement de nouvelles applications via Azure DevOps et pipelines CI/CD.
    • Azure DevOps
    • CI/CD
    • Gestion de projet technique
    • Relation éditeurs
  6. IT Application Support Analyst

    Févr. 2019 - Mai 2021

    CTG Luxembourg PSF · Consultant · Luxembourg

    Client : Société Générale Bank & Trust

    • Application quotidienne du référentiel ITIL en tant que point de contact unique : gestion des mises en production, des changements, des incidents, des problèmes et des connaissances.
    • Ouverture et animation des ponts d'incident, coordination des efforts de résolution technique et communication en temps utile vers les parties prenantes.
    • SPOC
    • Incident Bridge
    • Change Management
    • Knowledge Management
  7. IT Application Manager

    Févr. 2018 - Févr. 2019

    GEN II Luxembourg Services S.à r.l. · Interne

    • Installation, déploiement, maintenance et supervision des applications métier (eFront).
    • Point de contact unique pour le métier et interface avec l'éditeur sur les incidents, les résolutions, les correctifs et les nouveaux besoins fonctionnels.
    • eFront
    • Application Management
    • Relation éditeur
  8. IT Application Manager / Support Engineer

    Janv. 2017 - Févr. 2018

    FE fundinfo · Interne · Esch-sur-Alzette, Luxembourg

    • Contribution à la gestion des demandes, des incidents, des problèmes et des connaissances pour les applications internes, dans un cadre opérationnel fondé sur ITIL.
    • ITIL
    • Support applicatif
    • Knowledge Management
  9. IT Application Support Engineer

    Juil. 2015 - Déc. 2016

    Halian Europe · Interne · Luxembourg

    Client : European Investment Bank

    • Supervision de l’ensemble des applications et systèmes : bases de données, systèmes de fichiers, disponibilité.
    • Automatisation des tâches d'exploitation applicative via ordonnanceur (Autosys) et scripting.
    • Monitoring
    • Autosys
    • Scripting
    • Institutions européennes

04

Compétences

Du pont de crise à l'infrastructure qui tourne derrière.

Service Management & outils ITSM

  • Major Incident & Problem Management (ITIL 4)
  • Root Cause Analysis & Post Incident Review
  • Analyse de cause racine par la méthode des « 5 Pourquoi »
  • Reporting KPI / SLA
  • Coordination des parties prenantes
  • Responsable des processus de Service Request Fulfillment
  • ServiceNow, Jira Service Management, Omnitracker

Conformité & régulation

  • Exigences DORA (Digital Operational Resilience Act) applicables à la gestion des incidents et des problèmes dans les institutions financières
  • Contribution aux audits réglementaires et aux revues de conformité liées à la gouvernance des incidents
  • Communication vers les autorités de régulation (CSSF)
  • Sécurisation des accès et des flux applicatifs : MFA, authentification SSH à deux facteurs, chiffrement GPG de bout en bout

Systèmes & infrastructure

  • Windows Server, Active Directory, Group Policy Management
  • Linux (Rocky, CentOS, Debian, Solaris)
  • Azure / Azure DevOps (pipelines CI/CD)
  • Unraid (services auto-hébergés)
  • Stockage objet S3 et migration inter-datacenter

Applicatif & middleware

  • Oracle WebLogic, Oracle WebCenter Content
  • Apache Tomcat, IIS, WebSphere
  • NGINX, Pulse Secure, PuTTY
  • Ordonnanceurs : Tivoli, UC4, Autosys
  • Scripting & requêtes : Bash/Shell, SQL

Automatisation & IA

  • Automatisation du reporting ITSM : tableaux de bord et rapports planifiés dans ServiceNow
  • Ordonnancement des tâches d'exploitation (Autosys, Tivoli, UC4) et scripting shell
  • Déploiement applicatif par pipelines CI/CD (Azure DevOps)
  • Implémentation de serveurs MCP (Model Context Protocol) pour connecter un assistant IA à des outils réels
  • Conception de processus s'appuyant sur l'IA générative, puis automatisation de ces processus
  • Évaluation comparée de modèles auto-hébergés et de modèles des grands fournisseurs
  • Chaîne de saisie comptable automatisée : formulaire, archivage, extraction OCR (Tesseract), validation
  • Génération automatique de rapports financiers
  • Homelab auto-hébergé (Unraid, Docker) comme terrain d'apprentissage continu
  • Conception et livraison assistées par IA - ce site en est le produit

Méthode & restitution

  • Gestion de projet : Agile, Prince2 (bases)
  • Excel : tableaux croisés dynamiques, formules avancées
  • PowerPoint : restitution des tendances d'incidents
  • Solides capacités analytiques et rédactionnelles

05

Certifications

Formations validées et titres en cours de validité.

  • ITIL 5

    PeopleCert · Août 2026

  • ITIL 4 Practitioner : Gestion des incidents

    PeopleCert · Juillet 2026

  • ITIL 4 Foundation in IT Service Management

    PeopleCert · 2020

  • ISTQB Foundation Certified

    ISTQB

  • LFS101x - Introduction to Linux

    The Linux Foundation (edX)

  • eFront EFI100 / EFI200

    eFront - FE fundinfo

  • Coaching Skills for Leaders and Managers

    Formation professionnelle

06

Réalisations

Ce que j'ai construit, au-delà de la fiche de poste : des processus, des outils de pilotage et quelques projets personnels.

Processus de communication de crise standardisé

CTG Luxembourg PSF - client ex-RBC

Conception et déploiement d'un processus de communication normalisé pendant les incidents majeurs : modèles de messages, cadence de mise à jour, matrice de destinataires. Résultat visé et obtenu : plus de transparence et un temps de résolution réduit.

  • Major Incident
  • Communication
  • ITIL

Tableaux de bord et reporting ITSM automatisé

Northern Trust et ex-RBC - ServiceNow

Conception de dashboards et de rapports planifiés pour les équipes L2/L3 sur les processus Incident, Request, Change et Problem. Le reporting manuel devient un flux automatisé, et les tendances d'incidents deviennent lisibles pour le management.

  • ServiceNow
  • Reporting
  • KPI / SLA

Sécurisation des lignes de transfert de fichiers

CTG Luxembourg PSF - client ex-RBC

Pilotage de la sécurisation des lignes MFT TA Gateway, menée en trois niveaux successifs : whitelisting des adresses IP clientes, puis authentification SSH à deux facteurs par clé et mot de passe, puis chiffrement GPG de bout en bout. Chaque niveau ajoute une barrière indépendante des précédentes.

  • MFT TA Gateway
  • Whitelisting IP
  • 2FA SSH
  • GPG
  • Sécurisation des flux

Catalogue de services et refonte des SLA

Northern Trust

Travail sur le catalogue de services et les Configuration Items pour rédiger de nouveaux SLA d'activités de support - la brique qui rend un engagement de service mesurable plutôt que déclaratif.

  • Catalogue de services
  • CMDB
  • SLA

Déploiement applicatif en CI/CD

KPMG Luxembourg

Mise en place du déploiement de nouvelles applications via Azure DevOps et pipelines CI/CD, en coordination avec les chefs de projet, les équipes opérationnelles et les éditeurs.

  • Azure DevOps
  • CI/CD
  • Pipelines

Automatisation de l'exploitation applicative

European Investment Bank - via Halian Europe

Automatisation des tâches d'exploitation par ordonnanceur (Autosys) et scripting shell, avec supervision applicative de bout en bout : bases de données, systèmes de fichiers, disponibilité.

  • Autosys
  • Bash / Shell
  • Monitoring

Serveurs MCP et processus assistés par IA

Projet personnel - outillage et homelab

Implémentation de serveurs MCP (Model Context Protocol) pour brancher un assistant IA sur des outils et des données réels ; conception de processus s'appuyant sur l'IA générative, puis automatisation de ces processus. En parallèle, évaluation comparée de modèles auto-hébergés et de modèles des grands fournisseurs, pour savoir lequel convient à quel usage.

  • MCP
  • IA générative
  • Modèles locaux
  • Automatisation

Trousseau - plateforme de gestion locative

Projet personnel - backend SaaS

API multi-tenant pour conciergeries haut de gamme, family offices et corporate housing : logements, réservations, stocks, tâches de ménage à checklists photo, transactions et portail propriétaire. Douze modèles de données, authentification JWT, clés d'API, le tout conteneurisé. C'est le moteur qui tourne derrière Palm Villas.

  • NestJS
  • TypeScript
  • Prisma
  • PostgreSQL
  • Docker
  • Swagger

Palm Villas - vitrine et réservation

palm-villas.gpEn construction

Site vitrine et moteur de réservation d'un groupe de villas en Guadeloupe. La façade publique présente l'offre au voyageur ; derrière, c'est Trousseau qui tient la gestion - logements, réservations, ménage, finances. Les deux projets forment une seule chaîne, du CRM à la page qui vend.

  • Vitrine
  • Réservation
  • Trousseau en back-office

Site statique bilingue de trente pages, sans framework ni base de données : présentation, tarifs, trois cabinets, prise de rendez-vous vers Doctolib et Doctena, articles de fond et pages locales par ville. Générateur de pages en Python, déploiement GitHub Pages sur domaine personnalisé.

  • HTML / CSS / JS
  • Python
  • SEO local
  • GitHub Pages
Voir le site

Comptabilité associative automatisée par OCR

assomontaigne.fr et compta.assomontaigne.fr

Deux services auto-hébergés pour une association, en logiciel libre de bout en bout : HedgeDoc pour la rédaction collaborative, Paheko pour la comptabilité. Et surtout la chaîne qui les relie : un membre photographie un justificatif et l'envoie par formulaire ; la pièce est archivée, Tesseract en extrait la ligne comptable, qui arrive en attente de validation. S'y ajoutent les confirmations et les rapports financiers par événement, générés automatiquement. Le bureau valide au lieu de ressaisir : autant de charge administrative en moins pour des bénévoles.

  • Tesseract OCR
  • Paheko
  • HedgeDoc
  • Tout open source
  • Automatisation

Homelab auto-hébergé

Projet personnel - Unraid

Serveur Unraid et services conteneurisés auto-hébergés (gestion documentaire Paperless-ngx, reverse proxy NGINX, sauvegardes). Le laboratoire où je casse les choses avant de les rencontrer en production.

  • Unraid
  • Docker
  • NGINX
  • Paperless-ngx

Ce site

gael.palie.fr

Site statique bilingue construit avec Astro et Tailwind CSS, déployé automatiquement par GitHub Actions à chaque push. Conçu en binôme avec Claude - le détail est juste en dessous.

  • Astro
  • Tailwind CSS
  • GitHub Actions
  • Claude

07

Recommandations

Ce que disent les personnes avec qui j'ai travaillé - managers, clients et équipes techniques.

Head of IT Continuous ImprovementLinkedInInstitution européenneSupérieur hiérarchique
« Gaël a cette capacité d'adaptation et un savoir-faire qui ont fait de lui un membre apprécié de notre organisation. »
Lire la recommandation complète

J'ai eu le plaisir de collaborer avec Gaël dans un contexte où le client exigeant était de la partie.

Gaël a cette capacité d'adaptation et un savoir-faire qui ont fait de lui un membre apprécié de notre organisation.

Je le recommande chaleureusement et je suis certain qu'il évoluera rapidement.

- Mars 2019

Infrastructure & Operations ManagerLinkedInInstitution européenneMembre de la même équipe
« Il garde toujours son calme, même sous pression. »
Lire la recommandation complète

J'ai travaillé avec Gaël au sein d'institutions européennes.

Gaël travaille dur et apprend vite. Il a l'esprit d'équipe et garde toujours son calme, même sous pression.

Il a de nombreuses compétences dans des domaines variés : supervision, systèmes d'exploitation (Linux et Windows), outils de ticketing, et jusqu'au management.

Ce fut un plaisir de faire partie de la même équipe que lui.

- Janvier 2019

Storage EngineerLinkedInInstitution européenneÉquipe voisine
« Un vrai esprit d'équipe, résistant au stress et orienté client. »
Lire la recommandation complète

J'ai eu l'occasion de collaborer plusieurs mois avec Gaël au sein d'une institution européenne.

Il a un vrai esprit d'équipe, il résiste au stress et il est orienté client. Ses expériences lui ont donné une polyvalence et des compétences techniques qui se retrouvent dans son travail - des qualités essentielles pour s'adapter à toutes les situations.

- Février 2019

Senior AccountantLinkedInMétier - équipe voisine
« Toujours proactif pour répondre aux besoins informatiques de ses collègues, dès qu'il en avait connaissance. »
Lire la recommandation complète

Gaël est un collègue qui a toujours su être proactif et répondre aux besoins informatiques de ses collègues, dès qu'il en avait connaissance.

Ça a été un réel plaisir de travailler avec lui.

- Février 2019

Voir les recommandations sur LinkedIn

08

Ce site a été construit avec Claude

Autant le dire franchement : je n'ai pas écrit ce site ligne à ligne. Je l'ai dirigé.

Je ne suis pas développeur front-end, et je ne vais pas prétendre le contraire sur mon propre CV. Ce site a été conçu avec Claude, l'assistant d'Anthropic, à partir de mon CV et de mes consignes : structure, contenu, ton, arbitrages techniques, hébergement.

Ce que ça dit de moi n'est pas « j'ai triché » mais « je sais intégrer ». Prendre un outil, comprendre ce qu'il sait faire, l'orienter, vérifier son travail, corriger ce qui ne va pas et livrer quelque chose qui tient en production : c'est exactement le métier que j'exerce depuis quinze ans, appliqué ici au web plutôt qu'à une chaîne applicative bancaire.

  1. 01

    Cadrer

    Définir le besoin, le public, les contraintes - repo privé, domaine personnalisé, bilingue, statique et sans dépendance serveur.

  2. 02

    Diriger

    Fournir la matière (CV, certifications, réalisations), trancher les choix d'architecture et refuser ce qui ne correspond pas.

  3. 03

    Vérifier

    Relire le contenu ligne à ligne : aucune expérience inventée, aucune certification enjolivée, aucune donnée personnelle publiée par accident.

  4. 04

    Livrer

    Build automatisé, déploiement continu, versionné dans Git. Ce qui n'est pas reproductible n'est pas livré.

09

Contact

Une mission, un poste, ou simplement une question sur la gestion d'incidents majeurs ? Écrivez-moi.

Missions d'intégration

Je suis régulièrement sollicité pour des missions d'intégration, sur Fiverr comme en direct. Automatiser un processus, brancher un assistant IA sur vos outils via un serveur MCP, industrialiser un reporting, piloter une montée de version applicative : si c'est du travail d'intégrateur, parlons-en.

Localisation
Grande Région - Luxembourg / Moselle
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